1. Wie ik ben
Ekkebus Visuals, Nicky Ekkebus
Antwerpsebaan 14, Schijf
KvK 77943848
E-mail: info@ekkebusvisuals.nl · Telefoon: 06 2113 2259
Ik ben verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website binnenkomen. Vragen over privacy mag je altijd naar dit adres sturen.
2. Welke gegevens ik krijg
- Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat invult, het adres van de woning, het pakket dat je kiest en je bericht.
- Via de online agenda: je naam, je kantoor, je telefoonnummer, je e-mailadres, het e-mailadres van de verkoper, het adres van de woning, de gekozen diensten, het tijdstip en je opmerkingen.
- Via Mijn boekingen: je e-mailadres, om je een inlogcode te sturen.
- Via de reiskosten-rekenhulp: de postcode of plaats die je intypt, om de afstand te berekenen.
- Via een review: wat je zelf in je review zet, je naam, je rol en je plaats. Je e-mailadres komt nooit op de site.
- Als je belt, mailt of appt: wat je daarin zelf deelt.
Ik vraag nooit naar gegevens die ik niet nodig heb, zoals je geboortedatum of een identiteitsbewijs.
3. Waarvoor ik ze gebruik
- Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken.
- Om een shoot in te plannen, te bevestigen, eraan te herinneren en te verzetten.
- Om de beelden te leveren en de opdracht te factureren.
- Om je na afloop eenmalig te vragen of je een review wilt schrijven.
Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame en ik verkoop ze nooit door. De grondslag is de uitvoering van de opdracht, of je eigen verzoek als je nog geen opdracht hebt gegeven. Voor de administratie geldt daarnaast de wettelijke bewaarplicht.
4. Wie er meekijkt
Een paar diensten helpen om de website te laten werken. Zij krijgen alleen wat daarvoor nodig is.
- Netlify host de website. Zoals bij elke website komt je IP-adres daarbij in de serverlogboeken.
- Web3Forms stuurt berichten uit het contactformulier door naar mijn mailbox.
- Google verwerkt de online agenda, de bevestigingsmails, de inlogcodes voor Mijn boekingen en de afstand voor de reiskosten. De afspraken staan in de agenda van de fotograaf die de shoot doet. De lettertypen van deze site komen ook van Google.
- PDOK, de kaartdienst van de overheid, zoekt bij de reiskosten-rekenhulp de postcode of plaats op.
- Yoshua Visuals krijgt je gegevens alleen als je in de gedeelde agenda een shoot bij Yoshua boekt, of als je voor de eerste beschikbare fotograaf kiest en Yoshua komt.
- WhatsApp gebruik je alleen als je zelf op de WhatsApp-knop drukt.
Er zitten geen advertentie- of volgcookies op deze site, en ik gebruik geen bezoekersstatistieken die je volgen.
5. Hoe lang ik ze bewaar
- Een aanvraag waar geen opdracht uit komt, verwijder ik zodra ik hem niet meer nodig heb.
- Gegevens van een opdracht bewaar ik zolang dat nodig is voor de opdracht en eventuele vragen daarna.
- Facturen en de gegevens die daarbij horen, bewaar ik zeven jaar, omdat de wet dat vraagt.
6. Wat er in je eigen browser blijft
De site onthoudt een paar dingen op je eigen apparaat, niet bij mij:
- of je de site licht of donker wilt zien;
- als makelaar: je naam, kantoor, telefoon en e-mail, zodat je die bij een volgende boeking niet opnieuw hoeft in te vullen;
- als je bent ingelogd bij Mijn boekingen: een sleutel die dertig dagen geldig is.
Dit zijn geen volgcookies. Je wist ze door je browsergegevens voor deze site te verwijderen, of bij Mijn boekingen op Uitloggen te drukken.
7. Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten aanpassen of laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren. Je mag ook bezwaar maken of vragen om je gegevens mee te krijgen. Mail daarvoor naar info@ekkebusvisuals.nl. Ik reageer binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beelden en woningen
Ik fotografeer woningen, niet de mensen die er wonen. Persoonlijke dingen zoals post, foto's van bewoners en kentekens horen voor de opname weg; de fotoklaar-gids helpt daarbij. Bij dronebeelden houd ik rekening met de privacy van buren en voorbijgangers.
Beelden gebruik ik voor mijn eigen portfolio alleen zonder adres en zonder persoonsgegevens, en pas als de woning openbaar te koop of te huur staat. Wil je dat niet, laat het dan vooraf weten. De volledige afspraken staan in de algemene voorwaarden.